Wer denkt, Onboarding sei nur Aufgabe von HR, irrt gewaltig. Ein gelungener Einstieg ist Teamarbeit! Denn eine gute Einarbeitung entscheidet darüber, ob neue Mitarbeitende sich wohlfühlen und langfristig bleiben.
Aber wer übernimmt eigentlich welche Rolle?
✅ HR – organisiert die Formalitäten, erstellt Verträge, klärt administrative Themen und versorgt die neuen Mitarbeitenden mit ersten wichtigen Infos.
✅ Führungskraft – gibt Orientierung, bespricht Erwartungen, stellt das Team vor und sorgt für regelmäßige Check-ins. Sie ist maßgeblich für eine gute Integration verantwortlich.
✅ Team – entwickelt den Einarbeitungsplan, definiert Aufgaben und stellt notwendige Schulungen bereit, damit neue Kollegen von Anfang an produktiv arbeiten können.
✅ Buddy – ist die erste Anlaufstelle für Fragen, erleichtert die soziale Integration und hilft, das Unternehmen schnell zu verstehen.
✅ IT-Abteilung – sorgt für funktionierende Technik, E-Mail-Zugänge, Software und Hardware, damit am ersten Tag nicht erstmal stundenlang gewartet werden muss.
✅ Sämtliche Kollegen und Kolleginnen – sind entscheidend für eine gute Willkommenskultur, den Austausch im Alltag und das Gefühl, direkt dazuzugehören.
Natürlich hängt das alles von der Größe des Unternehmens ab. In kleinen Firmen läuft Onboarding oft persönlicher und direkter, während in großen Konzernen klare Prozesse und zentrale Anlaufstellen existieren.
Aber eins ist sicher: Je mehr Beteiligte sich verantwortlich fühlen, desto besser gelingt der Start.